Die moderne Bildungslandschaft unterliegt einem ständigen Wandel, der immer mehr digitale Werkzeuge und Ressourcen in den Unterricht integriert. In diesem Kontext gewinnen kollaborative Office-Lösungen zunehmend an Bedeutung und eröffnen Lehrern und Schülern neue Möglichkeiten zur effektiven Gestaltung des Lernprozesses. Sie bieten eine Vielzahl an Vorteilen und lassen insbesondere dann alle Freiheiten, wenn sie Open Source sind.
Effizientere Zusammenarbeit und Kommunikation
Eine der Hauptstärken kollaborativer Office-Lösungen ist die Möglichkeit zur nahtlosen Zusammenarbeit und Kommunikation in Echtzeit. Lehrer können Dokumente, Präsentationen und Tabellen gemeinsam mit ihren Schülern bearbeiten und Feedback sofort geben. Diese kollaborative Arbeitsweise fördert die aktive Beteiligung der Schüler und ermöglicht es, dass Unterrichtsmaterialien kontinuierlich verbessert werden können. Kollaborative Office-Lösungen sind zudem über das Internet von verschiedenen Geräten aus zugänglich. Das bedeutet, dass Lehrer und Schüler von überall auf die Lernmaterialien zugreifen können, sei es von zu Hause aus, in der Schule oder unterwegs. Diese Flexibilität erleichtert das Lernen und die Vorbereitung erheblich.
Datenschutz und Datensouveränität
Bildungseinrichtungen unterliegen bei der Bereitstellung von IT-Diensten oft hohen Beschränkungen und müssen besonders stark auf die Einhaltung höchster Datenschutzsstandards achten. Bei der Wahl der passenden Lösung ist daher stets darauf zu achten, dass diese die Ansprüche auch erfüllen kann und ihrerseits beispielsweise eine DSGVO-Konformität verspricht. Darüber hinaus sollte auch die Sicherheit oberste Priorität haben. Hier kommen Open-Source-Office-Lösungen ins Spiel. Sie bieten eine erhöhte Datensouveränität, da Schulen die volle Kontrolle über ihre Daten haben. Dies ist besonders wichtig, um den strengen Datenschutzanforderungen gerecht zu werden, die in Deutschland gelten. Im Gegensatz zu proprietärer Software, bei der Daten oft in externen Servern gehalten werden, können Schulen bei Open-Source-Lösungen sicherstellen, dass sensible Informationen in ihren eigenen Einrichtungen gespeichert werden.
Künstliche Intelligenz im Unterricht
Die Integration von künstlicher Intelligenz (KI) in den Unterricht wird immer wichtiger. Besonders die Veröffentlichung des Chatbots ChatGPT hat dazu geführt, dass Schüler sich ohnehin schon mit KI beschäftigen. Es ist daher mehr als sinnvoll, den richtigen Umgang mit künstlicher Intelligenz auch in den Unterricht zu integrieren. In diesem Zusammenhang ist es äußerst hilfreich, wenn die verwendete Office-Lösung auch integrierte KI-Lösungen bietet.
ONLYOFFICE – Die ideale Office-Suite für Schulen
In der Office-Suite ONLYOFFICE finden Lehrer und Schulen eine umfassende Lösung, die all diese Vorteile miteinander vereint. ONLYOFFICE bietet nicht nur umfassende Kollaborationsfunktionen, sondern bietet mit einem eigens entwickelten Plugin für ChatGPT sogar die Möglichkeit, direkt in den Editoren mit der KI zu interagieren und Schülern so hilfreiche Mittel und Wege zu zeigen, was künstliche Intelligenzen leisten können, und viel wichtiger: was sie nicht leisten können.
Dabei lässt sich ONLYOFFICE ganz einfach in bestehende Lernsysteme integrieren, eine komplette Umstellung des Systems ist also in der Regel nicht notwendig. Die Open-Source-Suite bringt von Haus aus Integrationen für die gängigen eLearning-Plattformen Moodle, HumHub, OpenOlat, Chamilio sowie WebWeaver mit und lässt sich somit mit nur wenigen Klicks in die Lernumgebung einbinden. So erhalten Schüler und Lehrer ganz einfach Zugriff auf zahlreiche Funktionen zur Dokumentenbearbeitung, welche den Unterrichtsalltag für alle Seiten leichter gestalten. Wichtig ist außerdem, dass Schulen bei der Wahl der geeigneten Office-Lösung auch auf die Kompatibilität mit gängigen Formaten achten, sodass sämtliche Dokumente problemlos geöffnet werden können. ONLYOFFICE bietet beispielsweise vollständigen Support für die Formate .docx, .xlsx und .pptx.
Besonders ONLYOFFICE DocSpace ist für den Schulalltag geeignet – hier können vorgefertigte digitale Arbeitsräume mit voreingestellten Nutzungsrechten gebildet werden: prädestiniert für die Arbeit in verschiedenen Klassenräumen oder Gruppenarbeitsszenarien. Wann und wo Schüler und Lehrkräfte an Dokumenten arbeiten, bleibt ihnen mit ONLYOFFICE selbst überlassen: sowohl direkt im Browser über die Online-Editoren, offline am Desktop als auch von unterwegs über die offiziellen ONLYOFFICE-Apps für iOS und Android. Sowohl die Desktop-Editoren als auch die mobilen Apps sind komplett ohne Zusatzkosten verfügbar.
Für Schulen ist ONLYOFFICE DocSpace Cloud übrigens vollständig kostenlos und kann somit jederzeit ohne Zusatzkosten verwendet werden. Und auch Universitäten und andere Bildungseinrichtungen können die Office-Suite zu stark vergünstigten Konditionen nutzen.
